HILTI: Software zur Nachverfolgung von Material und Werkzeugen im Geschäft
Im Geschäft wurde eine neue Software namens HILTI eingeführt. Mit Hilfe von QR-Codes und Chips können nun die auf den Baustellen von Polygone verwendeten Werkzeuge zurückverfolgt werden. Vor zwei Jahren wurde das Geschäft in Polygone, das bis dahin eine autonome Struktur war, der Dienstleistungsabteilung unterstellt. „Wir hatten den Fluss nicht unter Kontrolle und konnten unsere Maschinen nicht zurückverfolgen“, sagte Tristan Hartman, Direktor der Dienstleistungsabteilung.
Verfolgung des Materials und Optimierung der Arbeit
Um dieses Problem zu lösen, wurde die HILTI-Software im Laufe des Jahres 2022 im Geschäft implementiert. „Alle unsere Werkzeuge sind jetzt mit QR-Codes versehen und teure oder technische Geräte sind mit einem Bluetooth-Chip ausgestattet. Das ist ein großer Paradigmenwechsel: Zusätzlich zur Verfolgung unserer gesamten Ausrüstung werden die von einem Team verwendeten Werkzeuge nun einem Teamleiter und nicht mehr einer Baustelle zugewiesen. Dies gibt den Mitarbeitern eine große Verantwortung“, sagte Tristan Hartman. HILTI ist eine digitale Lösung zur Vereinfachung der täglichen Verwaltung der Geräte über eine Software und vor allem eine Anwendung, die auf dem Mobiltelefon installiert wird. „Wir wissen jetzt, wo wir die eine oder andere Maschine bekommen können, die uns auf einer Baustelle fehlt“, sagte Guillaume Vaguet, Manager der Abteilung. Konkret haben die 45 Teamleiter von Polygone nun eine Grundausstattung an Werkzeugen und zusätzliche Werkzeuge, die ihnen je nach Bedarf auf den Baustellen, die sie beaufsichtigen, zur Verfügung gestellt werden. „Dazu schickt uns die Back-Office-Abteilung die Bestellung des benötigten Materials. Wir bereiten diese Bestellung vor, indem wir die Werkzeuge scannen und sie über die Software dem Teamleiter zuweisen. Dieser überprüft über seine GSM-Anwendung, ob die Bestellung vollständig ist und schickt das Material nach Abschluss seiner Arbeit an das Geschäft zurück. Wir scannen alles neu, so dass das Material nicht mehr zugewiesen wird, sondern wieder in den Regalen verfügbar ist“, erklärte Tony Belmonte, der Leiter des Ladens.
945 Werkzeuge, die vorab etikettiert werden müssen
Dies wurde durch die Vorarbeit seines Teams ermöglicht. „Die Etikettierung unserer 945 Maschinen war mühsam; allein die Inventarisierung aller unserer Werkzeuge kostete uns viel Zeit. Außerdem musste es schnell gehen, da unsere Teams das Material benötigten“, sagte Jacinto De Carvalho, Lagerverwalter. „Die Software verbessert die Arbeit im Allgemeinen, früher wurde alles von Hand notiert, jetzt mit der Software wird es schneller und effizienter und vor allem gibt es weniger mögliche Fehler“, fügt sein Kollege Gabriel Do Nascimento hinzu. Ihr Manager sagte: „Wir fangen jetzt bei Null an, mit einer sauberen Basis, und wir sehen bereits, dass die Mitarbeiter aufmerksamer sind und verstanden haben, dass HILTI nicht dazu dient, sie zu überwachen, sondern ihre Arbeit zu erleichtern“.
Das HILTI-Werkzeug…
Noé Gresse von der IT-Abteilung freut sich über dieses Werkzeug. „Dank HILTI mussten wir keine interne Software entwickeln. Ein Tag, an dem die Teamleiter ihre Werkzeuge mitbrachten, wurde für die Schulung verwendet, um sie in die Nutzung des Systems einzuweisen. Meine Aufgabe ist es nun, die Wartung des Tools zu verwalten und Antworten auf die Frage zu geben, wie man die Anwendung richtig nutzt. Die Software erfüllt jedenfalls 85% unserer Erwartungen; es liegt dann an uns, sie anzupassen oder Ideen vorzuschlagen, um sie nach unseren Bedürfnissen zu verfeinern.
Teambildung
Im Dezember 2022 fand ein Schulungstag statt, um die Werkzeugverwaltung des Lagers auf die neue Software Hilti On tracks umzustellen. Während das Lagerteam den Transfer durchführte, nahmen die Teamleiter an einer eintägigen Software-Schulung teil, die von den Hilti-Technikern selbst durchgeführt wurde. Technische Schulungen durch Antonin Heynen und Sicherheitstrainings durch das QSE-Team.